DATENSCHUTZBESTIMMUNG GEMÄSS ART. 13 VERORDNUNG (EU) 679/2016 für Prodent Italia Srl

Hiermit erteilen wie Ihnen alle Informationen, die für die Beschreibung der verschiedenen von Prodent Italia im Rahmen ihrer üblichen Tätigkeiten durchgeführten Bearbeitungen erforderlich sind.

  1. RECHTSINHABER DER DATENVERARBEITUNG

Prodent Italia Srl
Via Pitagora, 9  – 20016 Pero MI (Italien)
e-mail: privacy@prodentitalia.eu

  1. ERHOBENE DATEN, ZWECK UND VERWAHRUNGSDAUER

Nachstehend führen wir alle Datentypologien und Verarbeitungszwecke an, welche die Tätigkeiten von Prodent Italia betreffen:

  • Daten, die vom Benutzer bei der Navigation auf der Webseite offengelegt werden: Hierbei handelt es sich um jene Daten, die erhoben werden, wenn der Benutzer Informationen anfordert und hierzu entsprechende Formulare (Form) auf der Website ausfüllt oder an die E-Mail-Adressen schreibt oder die Telefonnummern anruft, die auf der Website angegeben werden. Diese Daten werden vom Benutzer freiwillig zur Verfügung gestellt und ausschließlich dazu verwendet, die vom Benutzer angeforderte Dienstleistung zu erbringen. Spezielle Informationen finden Sie auf den Seiten oder in den Bereichen der Website, die den besonderen Dienstleistungen gewidmet sind. Der Benutzer übernimmt die Verantwortung für die personenbezogenen Daten von Dritten, die auf dieser Website veröffentlicht oder geteilt werden und garantiert, das Recht zu haben, sie offen zu legen oder zu verbreiten. Der Rechtsinhaber ist damit von jeglicher Haftung gegenüber Dritten befreit.
  • Daten, die anlässlich von Events, Messen und Kursen offengelegt wurden: Prodent Italia organisiert, koordiniert und sponsert verschiedene Zusammenkünfte und Begegnungen mit Fachleuten des Sektors, die möglicherweise noch nicht unsere Kunden sind. Bei solchen Situationen können die Daten der Teilnehmer erfasst werden, die zwecks Erledigung allfälliger Anfragen, zur Präsentation des Unternehmens und zwecks Zusendung unseres Newsletters verwendet werden. Sollte der Nutzer den Vorschlag nicht unterzeichnen, werden die in der Kontaktliste erfassten Daten ein Jahr lang für betriebsinterne Analysen verwahrt und danach gelöscht.
  • Versenden von Marketingkommunikationen in Bezug auf bereitgestellte Produkte / Dienstleistungen, Veranstaltungen und damit verbundene Kurse: Prodent Italia verpflichtet sich, ihre bestehenden und potentiellen Kunden immer über Initiativen mit hohem Mehrwert wie Kurse zur Berufsbefähigung oder Bildungsevents sowie über neue am Markt eingeführte Produkte und angebotenen Dienstleistungen.  Zu diesem Zweck wird den Kunden vorgeschlagen, ihre Zustimmung zur Verwendung der Email zu erteilen, die beim Ausfüllen der anagrafischen Daten oder bei Bereitstellung ihrer Daten zwecks Erhalts um unseren Newsletters/Marketing-Mitteilungen zu erhalten. Wird die Zustimmung zur Verwendung des E-mails oder der Widerruf desselben verweigert, beeinträchtigt das in keinster Weise die bestehende Handelsbeziehung, verhindert aber, dass der Experte über die jüngsten Neuigkeiten und best practices des Sektors informiert wird. Die betroffene Person kann ihre Zustimmung jederzeit eigenständig widerrufen, indem sie die eigens dafür am Ende aller Mitteilungen vorgesehene Option wählt. Auf diese Art und Weise wird Ihr Email unverzüglich von der kommerziellen Marketing-Mailingliste ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen zwingenden Verpflichtungen verwendet werden.
  • Fotos und Videos: Prodent Italia vertritt die Ansicht, dass die Herstellung von video-fotografischem Material ein wichtiges Element für die Entwicklung ihrer Tätigkeit und für die Promotion ihres Unternehmensimages darstellt. Daher kann es vorkommen, dass bei allen Anlässen, in die Prodent involviert ist (Meetings, Messen, Kongresse, Kurse) Videos aufgezeichnet und fotografisches Material erfasst werden, die später für die Erstellung von didaktischen und klinischen Unterlagen bzw. für Bekanntmachungen und Handelszwecke herangezogen werden. Die betroffenen Personen werden über solche Initiativen im Vorfeld informiert und können jederzeit ihre Zustimmung zur Verwendung ihrer Abbildungen verweigern oder widerrufen. Es wird garantiert, dass die Abbildungen den Anstand und die Würde der betroffenen Person nicht verletzen, die immer die Möglichkeit hat, Einblick in die Abbildungen zu nehmen bzw. die Änderung oder Löschung derselben zu fordern, indem sie sich an: privacy@prodentitalia.eu Das Foto- und Videomaterial wird nach der Erstellung desselben 10 Jahre lang in den Archiven der Prodent verwahrt.                                                                                                        
  • Daten bezüglich der verwaltung der kundenbeziehungen (bestellungen, rechnungsstellung, …) und Einhaltung gesetzlicher verpflichtungen in den bereichen buchhaltung, steuer- und Medizinprodukte:bei der Unterzeichnung eines Vertrags oder einer Bestellung werden nur jene Daten erfasst, die für die korrekte Durchführung der gewünschten Leistung unbedingt erforderlich sind, wie z.B. die e-mail adresse. Bei mangelnder oder unvollständiger Bekanntgabe der für diese Zwecke erforderlichen Daten kann die Bestellung nicht ordnungsgemäß durchgeführt bzw. der gewünschte Dienst nicht bereitgestellt werden.Da einige Daten nicht korrekt oder aktualisiert sein könnten, ersuchen wir Sie, allfällige Abweichungen über die üblichen Kommunikationskanäle der Prodent Italia zu melden. Diese Daten werden für die gesamte Dauer der bestehenden Beziehung und für die gesamte Dauer aufbewahrt, die in den Rechnungslegungs-, Steuer- und Verwaltungsvorschriften für Medizinprodukte vorgesehen ist.
  • Informationen für Bewerbungen: die Lebensläufe und Informationen, die auch über den auf der Webseite vorgesehenen Abschnitt übermittelt wurden, werden ausschließlich zur Beurteilung allfälliger Bewerbungen verwendet. Nicht erfolgreiche Kandidaten erhalten keine Verständigung. Die Lebensläufe von nicht erfolgreichen Kandidaten werden für einen Zeitraum von maximal 3 Jahren aufbewahrt. Sollten in diesen Lebensläufen gesundheitsbezogene Informationen enthalten sein (z.B. geschützte Kategorie), können diese ausschließlich bei Vorliegen einer ausdrücklichen Zustimmung seitens der betroffenen Person behandelt werden, welche am Rand des Lebenslaufes angebracht sein muss.
  1. EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG INS AUSLAND

Die erfassten Daten werden vom Personal der Prodent Italia verwaltet und in Dokumente, Register und Listen eingefügt, die jenen Rechtssubjekten übermittelt werden können, deren gesetzliche Bestimmungen einen Zugriff ermöglichen bzw. jenen Rechtssubjekten, für die zwecks Durchführung der beantragten Tätigkeit oder Dienstleistung die Bekanntgabe der Daten erforderlich ist (z.B. Personal die sich mit Angelegenheiten aus den Bereichen Verwaltung, Handel, Marketing, Gesetz oder Gesellschaft beschäftigen bzw. Konsulenten, die Dienstleistungen wie die Bereitstellung und Assistenz von informatischen Diensten, Hosting-Providing, Postkuriere und Ausarbeitung von Video- und Fotomaterial erbringen). Alle externen Rechtssubjekte sind unter ordentlichen Verträgen verdingt. Eine Übermittlung ins Ausland ist nicht vorgesehen.

  1. RECHTE DES BETROFFENEN

Der Betroffene kann sich jederzeit an den Rechtsinhaber der Datenverarbeitung wenden und per E-Mail an privacy@prodentitalia.eu seine Rechte gemäß Abs. III, Verordnung (EU) 679/2016 geltend machen, wie beispielsweise:

  • Zugriff auf seine personenbezogenen Daten verlangen sowie die Berichtigung, Löschung derselben oder eine Einschränkung der Verarbeitung fordern.
  • Auskunft über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorie der verarbeiteten Daten, die Empfänger der Daten und die Verwahrungsdauer zu erhalten.
  • Die Einwilligung jederzeit widerrufen (sofern eine solche verlangt worden war) und über die Folgen dieser Entscheidung informiert werden.
  • Die Löschung der Daten (sofern möglich) beantragen, wenn diese nicht mehr für den Zweck, für den sie erhoben wurden, notwendig sind.
  • Sich dem Profiling oder Direktmarketing widersetzen.
  • Beim Datenschutzbeauftragten Beschwerde einlegen.

Auskunft über die Rechtssubjekte erhalten, denen seine Daten bekannt gegeben werden können und einen Auszug der mit diesen Rechtssubjekten bestehenden Verträge überprüf