INFORMATIVA PRIVACY EX ART 13 REGOLAMENTO 679/2016 di Prodent Italia Srl

Con la presente siamo a fornire tutte le informazioni necessarie a descrivere i diversi trattamenti effettuati da Prodent Italia nell’ambito delle sue normali attività.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Prodent Italia Srl
Via Pitagora, 9 –  20016 Pero Mi (Italia)
e-mail: privacy@prodentitalia.eu

  1. DATI RACCOLTI, FINALITÀ E DURATA DI CONSERVAZIONE

Riportiamo di seguito tutte le tipologie di dati e finalità del trattamento che riguardano le attività di Prodent Italia:

  • Dati forniti dall’utente nell’ambito della navigazione del sito: Sono quei dati forniti ad esempio quando l’utente richiede informazioni compilando appositi moduli (form) presenti sul sito o scrivendo agli indirizzi email o telefonando ai numeri di telefono presenti sul sito. Tali dati sono forniti dall’utente in modo facoltativo e vengono utilizzati per le finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’utente. L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
  • Dati forniti in occasione di eventi, fiere o corsi: Prodent Italia organizza, coordina e sponsorizza diverse occasioni di aggregazione e incontro con i professionisti del settore che potrebbero non ancora essere nostri clienti. In tali situazioni possono essere raccolti i dati dei partecipanti che vengono utilizzati per evadere eventuali richieste, presentare l’azienda e per inviare la nostra newsletter. Qualora l’utente non sottoscrivesse la proposta, i suoi dati raccolti nella scheda contatti verranno conservati per fini di analisi interna per un anno e successivamente cancellati.
  • Invio di comunicazioni di marketing relative a prodotti/servizi forniti, eventi e corsi ad essi correlati: Prodent Italia si impegna a mantenere sempre aggiornati tutti i suoi clienti e potenziali clienti in merito a iniziative ad alto valore aggiunto quali corsi professionalizzanti o eventi istruttivi, nonché relativamente a prodotti e servizi offerti. A tale scopo ai clienti viene proposto di fornire il consenso per l’utilizzo della mail, conferita in fase di compilazione dell’anagrafica o conferimento dei propri dati, per ricevere nostre newsletter/comunicazioni di marketing. Il mancato consenso all’utilizzo della mail per ricevere la newsletter di marketing o revoca dello stesso non influenzerebbero in alcun modo il rapporto commerciale in essere, se non impedendo al professionista di essere informato relativamente alle ultime novità e best practice del settore. L’interessato peraltro può revocare il consenso in qualsiasi momento e in piena autonomia attraverso l’apposita funzionalità presente in calce a tutte le comunicazioni. In tal modo la sua mail verrebbe immediatamente eliminata dalle mailing list di marketing, restando in uso esclusivamente per gli adempimenti obbligatori precisati in questa informativa privacy.
  • Foto e Video: Prodent Italia ritiene la realizzazione di materiale videofotografico un importante elemento per lo sviluppo della propria attività e per la promozione dell’immagine aziendale. Pertanto in tutte le occasioni in cui vi è un coinvolgimento di Prodent (incontri, fiere, congressi, corsi) è possibile che vengano registrati video e raccolto materiale fotografico che verrà poi utilizzato per creare materiale didattico, clinico, divulgativo e commerciale. Gli interessati sono preventivamente informati di tale iniziativa e possono negare o revocare il consenso all’utilizzo della loro immagine in qualsiasi momento. Si garantisce che le immagini sono realizzate in modo da non ledere la dignità personale ed il decoro dell’interessato che può comunque visualizzare le immagini e chiederne la modifica o cancellazione rivolgendosi a: privacy@prodentitalia.eu Il materiale realizzato sarà conservato negli archivi Prodent per la durata di 10 anni dalla realizzazione.
  • Dati relativi alla gestione dei rapporti con la clientela (ordini, fatturazione, …) ed adempimenti per obblighi di legge in materia contabile, fiscale e sui dispositivi medici: in fase di sottoscrizione di un contratto o di un ordine commerciale sono raccolti i dati strettamente necessari alla corretta evasione di quanto richiesto, ivi compreso l’indirizzo email. Un mancato o parziale conferimento dei dati richiesti per tali finalità determinerebbe l’impossibilità di evadere l’ordine o erogare il servizio. E’ possibile che alcuni dati non siano aggiornati e vi invitiamo a segnalare la correzione attraverso i canali abituali di comunicazione con Prodent Italia. Tali dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto in essere e per tutta la durata prevista dalla normativa contabile, fiscale e regolatoria sui Dispositivi Medici.
  • Informazioni per candidature: i curricula e le informazioni inviate, anche tramite l’apposita sezione del sito internet, verranno utilizzati esclusivamente per valutare eventuali candidature. Non è prevista una risposta in caso di mancata selezione della persona. I CV non selezionati verranno conservati per la durata massima di 3 anni e si rammenta che, qualora nel CV fossero presenti informazioni di tipo sanitario (es. categoria protetta) sarà possibile trattarli esclusivamente in presenza del consenso esplicito dell’interessato in calce al CV medesimo.
  1. DESTINATARI ED INVIO ALL’ESTERO

I dati raccolti saranno gestiti dal personale di Prodent Italia e verranno inseriti in documenti,  registri ed evidenze che  potranno venire trasmessi a quei soggetti le cui disposizioni di legge danno facoltà di accesso o a quei soggetti il trasferimento ai quali si renda necessario al fine dello svolgimento dell’attività o dell’offerta dei servizi richiesti (ad esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, società e consulenti che prestano servizi di fornitura e assistenza informatica, hosting provider, corrieri postali, elaborazione di materiale video-fotografico). Tutti i soggetti esterni sono debitamente contrattualizzati. Non è previsto l’invio all’estero.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà far valere in ogni momento, rivolgendosi al titolare del trattamento tramite l’invio di una mail all’indirizzo privacy@prodentitalia.eu – i diritti di cui al capo III del Regolamento 679/2016, tra cui:

  • Richiedere l’accesso ai propri dati personali e chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento.
  • Conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari cui i dati vengono comunicati, il periodo di conservazione.
  • Revocare il consenso (ove richiesto) in qualsiasi momento ricordando le conseguenze di tale scelta
  • Richiedere la cancellazione (quando è possibile) dei dati che non fossero più necessari allo scopo per il quale erano stati raccolti,
  • Opporsi al trattamento di profilazione o marketing diretto
  • Esporre un reclamo all’autorità Garante privacy.
  • Conoscere i soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e verificare l’estratto dei contratti in essere con tali soggetti.