ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В СООТВЕТСТВИИ СО СТ. 13 РЕГЛАМЕНТА 679/2016 компании Prodent Italia Srl

Настоящим мы предоставляем всю информацию, необходимую для описания различных способов обработки данных, выполняемых компанией Prodent Italia в ходе обычной деятельности.

  1. ОПЕРАТОР ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Prodent Italia Srl («Продент Италия Срл»)
Улица Питагора, 9 20016, Перо (пров. Милан) Италия, эл. почта: privacy@prodentitalia.eu

  1. СОБИРАЕМЫЕ ДАННЫЕ, ЦЕЛЬ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ХРАНЕНИЯ

Ниже приводятся все типы данных и целей обработки, касающиеся деятельности компании Prodent Italia:

  • Данные предоставленные пользователем во время навигации по сайту: Это данные, предоставляемые, например, при запросе пользователем информации и заполнении соответствующих бланков (форм), имеющихся на сайте, при вводе электронных адресов или при звонке на номера телефонов, указанных на сайте. Такие данные предоставляются пользователем по желанию и используются строго в целях, связанных с предоставлением услуги, запрошенной пользователем. Пользователь принимает на себя ответственность за данные третьих лиц, опубликованные или распространенные посредством данного сайта, и гарантирует, что у него имеется право на сообщение или распространение этих данных, при этом Оператор обработки данных освобождается от любой ответственности по отношению к третьим лицам.
  • Данные, предоставленные по случаю мероприятий, выставок или учебных курсов: Компания Prodent Italia организует, координирует и спонсирует различные мероприятия по сбору и встречам с профессионалами сектора, которые могут пока еще не быть нашими клиентами. В таких случаях могут собираться данные участников, которые используются для обработки возможных запросов, презентации предприятия и отправки новостей нашей компании. Если пользователь не подпишет предложение, его данные, собранные в карточке контактов, будет храниться в целях внутреннего анализа в течение года, а затем будут удалены.
  • Отправка коммерческой рассылки, касающейся поставленных продуктов/услуг, а также связанных с ними мероприятиями и курсами: Компания Prodent Italia обязуется неизменно поддерживать уровень информированности своих клиентов и потенциальных клиентов в отношении инициатив, имеющих высокую добавочную стоимость, например, в отношении курсов повышения квалификации или образовательных мероприятий, а также относительно предлагаемых продуктов и услуг. С данной целью клиентам предлагается предоставить согласие на использование электронного адреса, предоставленного на этапе заполнения персональных данных или предоставления своих данных в целях получения наших информационных бюллетеней/коммерческой рассылки. Отсутствие согласия на использование адреса электронной почты для получения информационных и маркетинговых бюллетеней или отзыв согласия никоим образом не влияет на суть коммерческих отношений, если это не препятствует специалисту в получении информации о последних новостях и лучших методах работы в отрасли. Кроме того, заинтересованное лицо имеет право отозвать согласие в любой момент совершенно самостоятельно посредством специальной строки, имеющейся в нижней части всех сообщений. Таким образом, адрес электронной почты будет немедленно удален из списка коммерческой рассылки, оставаясь в распоряжении исключительно для исполнения обязательств, указанных в данном документе о политике конфиденциальности.
  • Фото и видео: Компания Prodent Italia считает подготовку видео- и фотоматериалов важным элементом развития собственной деятельности, а также продвижения имиджа предприятия. Следовательно, во всех случаях, когда вы принимаете участие в мероприятиях Prodent (встречи, выставки, конгрессы, курсы) возможно осуществление видеозаписей и сбор фотоматериалов, которые затем будут использованы для подготовки дидактических, клинических, научно-популярных и коммерческих материалов. Заинтересованные лица предварительно получают информацию о такой инициативе, и могут отказаться либо отозвать согласие на использование своего изображения в любой момент. Гарантируем, что изображения создаются таким образом, что не унижают человеческое достоинство и не наносят ущерба внешнему вида заинтересованного лица, которое, в любом случае, имеет право просмотреть изображения и запросить их изменения или удаления, обратившись по адресу: privacy@prodentitalia.eu. Подготовленный материал будет храниться в архивах компании Prodent в течение 10 лет с момента его подготовки.
  • Данные, относящиеся к системе управления клиентами (заказы, инвойсы…), и к исполнению юридических обязательств в бухгалтерской и налоговой сфере, а также норм, относящихся к обращению  медицинских изделий: на этапе подписания контракта или оформления коммерческого заказа, собираются данные, строго обязательные для правильной обработки запросов, включая адрес электронной почты. Отсутствие или частичное предоставление требуемых для таких целей данных может привести к невозможности обработки заказа или предоставления услуги. Возможны случаи устарения  данных, тогда просим сообщить  правильные сведения по обычным каналам связи с Prodent Italia. Эти данные хранятся в течении всей протяженности коммерческих отношений и в течение всего срока, предусматриваемого юридическими нормами в бухгалтерской  и налоговой сфере, а также в сфере обращения медицинских изделий
  • Сведения для кандидатов: резюме и отправленная информация, в том числе с помощью специального раздела на веб-сайте, будут использоваться исключительно для оценки возможных кандидатов. В случае если кандидат не будет выбран, ответ не предусмотрен. Не выбранные резюме хранятся максимум в течение 3 лет, при этом следует помнить, что в случае наличия в резюме информации, касающейся санитарного состояния (например, относящейся к категории защищенной информации), ее обработка возможна только при наличии явно предоставленного заинтересованным лицом согласия в нижней части резюме.
  1. ПОЛУЧАТЕЛИ И ОТПРАВКА ЗА РУБЕЖ

Управление собранными данными осуществляется персоналом компании Prodent Italia, данные включаются в документы, реестры и подтверждения, которые могут быть переданы субъектам, которые, в соответствии с законом, имеют право доступа к ним, или субъектам, передача которым становится необходимой в целях осуществления деятельности или для предоставления предлагаемых услуг (например, администрации, персоналу коммерческих, маркетинговых и юридических отделов, компаниям и консультациям, оказывающим услуги по предоставлению и поддержке информационных систем, хостинг-провайдерам, почтовым курьерам, сотрудникам, подготавливающим видео- и фотоматериалы). Со всеми внешними субъектами заключаются соответствующие контракты. Отправка за рубеж не предусмотрена.

  1. ПРАВА ЗАИНТЕРЕСОВАННОГО ЛИЦА

Заинтересованное лицо имеет право в любой момент проверить данные, обратившись к оператору обработки посредством отправки письма по адресу privacy@prodentitalia.eu — права, установленные в главе III Регламента 679/2016, среди которых:

  • Запрос на доступ к собственным персональным данным и запрос на их исправление, удаление и ограничение обработки.
  • Получение сведений о целях обработки, о категориях обрабатываемых данных, о получателях данных, о периоде хранения.
  • Отзыв согласия (если таковое запрошено) в любой момент, с учетом последствий такого выбора.
  • Запрос на удаление (если это возможно) данных, которые более не являются необходимыми в целях, для которых они были собраны.
  • Возражать против обработки в целях профилирования или директ-маркетинга.
  • Обращаться с жалобой в службу Гаранта конфиденциальности.
  • Получать сведения о субъектах, которым могут быть сообщены персональные данные, а также проверять извлечения из соответствующих контрактов, заключенных с такими субъектами.