Prodent Italia 有限公司隐私政策,根据第679/2016号条例第13条制定

本文件将提供一切必要信息,对Prodent Italia公司在其常规业务范围内所进行的各种数据处理加以说明。

1.数据控制者

Prodent Italia 有限公司
地址:Via Pitagora, 9 20016 Pero Mi (Italia)
邮箱: privacy@prodentitalia.eu

 

2.收集数据、目的与保存期限

以下将说明与Prodent Italia业务相关的所有数据类型和处理目的:

  • 用户在浏览本网站时提供的数据:这些数据是指,例如用户在咨询信息时填写网站提供的专门表格,或致信或致电至网站提供的电子邮箱或电话号码时所提供的信息。此类数据由用户选择提供,将用于与用户所要求的服务密切相关的目的。用户对其在本网上发布或分享的第三方个人数据负责,确保有权对其进行传播或散布,免除数据控制者对第三方的任何责任。

 

  • 在活动、展会或课程上提供的数据:Prodent Italia组织、协调和赞助各种行业人士的集会与聚会,他们也许还不是我们的客户。在这种情况下,与会人士的数据可能会被收集,用于处理可能的请求、推介公司及发送我们的电子报。如果用户未签署协议,其在联系人表格中所提供的数据将被保存一年,用于内部分析,此后将会被删除。

 

  • 发送供应产品、相关活动与课程的相关通信:Prodent Italia致力于通知所有客户及潜在客户关于其高附加值活动的最新信息,例如职业课程或培训活动,以及关于投放市场的新产品和服务的信息。为此,我们建议客户许可我们使用其在注册登记或填写个人数据时所提供的电子邮箱,以便接受我们的电子报。如用户未许可我们使用电子邮箱发送电子报,或撤销该许可,将不会以任何方式影响现有的商业关系,只是会妨碍该职业人士接收行业最新资讯和最佳活动的信息。此外,当事人还可随时完全自主地撤销许可,在所有通信的页面底部都设有专门的撤销功能。通过这种方式,您的电子邮箱将会被立即从我们的商业邮件列表中删除,仅限于用作行政管理与已订购产品的相关通信。

 

  • 照片与视频:Prodent Italia公司认为,制作视频材料是发展业务及推广公司形象的重要手段。为此,Prodent公司参与的所有场合(会议、展会、大会、课程)都可能进行录影和拍照,然后用于制作教学、临床、宣传和商业材料。当事人将会收到相关事先通知,可随时拒绝或撤销其肖像使用权的许可。我们保证,制作的图像将不会损害当事人的个人尊严和体面,当事人可致信至以下邮箱,要求查看图像,修改或删除:Privacy@prodentitalia.eu 制作的材料在完成后将在Prodent档案库中保存10年。

 

 

  • 与用户、订单、发票管理和履行法律义务相关的数据:在签署合同或商业订单的时候,我们将会收集与提供服务密切相关的数据,包括电子邮箱。用于此目的的数据缺失或不全,将会导致无法处理订单或提供服务。某些数据可能出错或陈旧,我们请您通过Prodent Italia公司的常规通信渠道提出指正。此类数据的保存时间,为整个关系续存期间及财务税务法规规定的期限。

 

  • 产品相关报告:如果客户需要报告设备短缺或破损的情况,或其他产品相关报告,必须提供所有要求的数据,如有规定,还需填写Prodent Italia公司提供的专门表格。此类数据缺失或不全,将会导致手续无法进行。收集数据的保存期限为调查所必需的时间,直至手续结束,并将在此后保留10年。

 

  • 求职信息:求职简历和发送的信息,包括通过网站专门板块所提供的数据,将仅用于评估候选资格。如未入选,当事人将不会收到回复。未入选的简历将被保存最多三年,我们在此提醒,如简历内包含有健康类型的信息(例如,受保护类别),只有当事人在简历底部作出明确许可的情况下,才可能被处理。

 

3.数据披露对象和海外传播

 

收集的数据将由Prodent Italia的工作人员进行管理,将可能作为档案、记录或文件,移交至法律允许访问的主体,或执行业务或提供所需服务有必要对之转移的主体(例如,行政、销售、市场营销、法律人员,提供信息服务和协助的公司及顾问,接待方,邮递员,视频-摄影制作方等)。所有外部主体都必须正式签约。数据不得发送至海外。

 

4.当事人的权利

当事人可随时致信至以下邮箱地址联系数据控制者:privacy@prodentitalia.eu – 以履行679/2016条例第三章所规定的权利,包括:

  • 要求访问其个人信息,要求修改、删除或限制处理。
  • 了解处理目的、处理数据类别、数据披露对象、保存期限。
  • 随时撤销许可(如有规定),并了解此一选择的后果。
  • 要求删除不再为数据收集目的所必需的数据(如有可能)。
  • 反对用于用户分析或直接营销的数据处理。
  • 向隐私保护部门提出投诉。
  • 了解其个人数据可能的披露对象,检查与此类主体存在的合同摘要。