NOTE D’INFORMATION SUR LA CONFIDENTIALITÉ EX ART 13 RÈGLEMENT 679/2016 de Prodent Italia Srl

Le présent document contient toutes les informations nécessaires à la description des différents traitements effectués par Prodent Italia dans le cadre normal de ses activités.

  1. PRÉPOSÉ AU TRAITEMENT DES DONNÉES

Prodent Italia Srl
Via Pitagora, 9 – 20016 Pero Mi (Italia)
e-mail : privacy@prodentitalia.eu

  1. DONNÉES COLLECTÉES, OBJECTIFS ET DURÉE DE CONSERVATION

Ci-après tous les types de données et objectifs de leur traitement s’agissant des activités de Prodent Italia :

  • Données fournies à l’utilisateur dans le cadre de la navigation sur le site: Par exemple, il s’agit des données fournies quand l’utilisateur requiert des informations en remplissant les formulaires dédiés, en écrivant aux adresses e-mail ou en téléphonant aux numéros fournis sur le site. Ces données sont fournies à l’utilisateur de façon facultative et utilisées en vue d’objectifs strictement liés à la fourniture du service requis par l’utilisateur. L’utilisateur assume la responsabilité des données personnelles diffusées auprès de tiers ou partagées via ce site et garantit avoir le droit de les communiquer ou de les diffuser, en libérant le préposé au traitement des données de toute responsabilité envers les tiers.
  • Données fournies à l’occasion d’évènements, salons ou formations : Prodent Italia organise, coordonne et sponsorise divers évènements et rencontres avec des professionnels du secteur susceptibles de ne pas encore figurer parmi ses clients. À cette occasion, des données sur les participants peuvent être collectées, lesquelles sont utilisées pour satisfaire d’éventuelles demandes, présenter l’entreprise et envoyer notre newsletter. Si l’utilisateur ne signe pas la proposition, ses données collectées sur la fiche de contact seront conservées à des fins d’analyse interne pendant un an, puis supprimées.
  • Envoi de communications de marketing relatives aux produits/services fournis, évènements et formations associés: Prodent Italia s’engage à toujours tenir ses clients et clients potentiels au courant des initiatives à forte valeur ajoutée, telles que les cours de professionnalisation ou des événements éducatifs, concernant les produits et services offerts. En ce sens, il est demandé aux clients s’ils souhaitent consentir à l’utilisation de leur adresse e-mail, fournie en même temps que les données personnelles ou les coordonnées, afin de recevoir notre newsletter/comunications de marketing. Le non-consentement à l’utilisation de l’adresse e-mail pour la réception de la newsletter de marketing ou le retrait de ce consentement n’influenceront aucunement la relation commerciale en place mais empêcheront le professionnel d’être informé des dernières nouveautés et meilleures pratiques du secteur. D’autre part, l’intéressé peut retirer son consentement à tout moment, et ce de lui-même, grâce à la fonction dédiée en bas de page dans toutes les communications. Son adresse e-mail sera immédiatement éliminée de la mailing list de marketing, restant exclusivement utilisé pour les obligations légales spécifiées dans la présente déclaration de confidentialité.
  • Photos et vidéos: Prodent Italia considère que la réalisation de matériel vidéo et photographique constitue un élément important du développement de son activité et de la diffusion de l’image de l’entreprise. Par conséquent, à chaque participation de Prodent à un événement (rencontres, salons, congrès, formations), il est possible que des vidéos soient enregistrées et que des photos soient prises, lesquelles seront ensuite utilisées pour créer du matériel de formation, de vulgarisation, clinique et commercial. Les personnes intéressées sont informées au préalable de telles initiatives et peuvent s’y opposer ou retirer leur consentement d’utilisation de leur image à tout moment. Nous garantissons que les images sont réalisées sans porter atteinte à la bienséance ni à la dignité des personnes intéressées, qui peuvent toutefois les visualiser et en demander la modification ou la suppression en s’adressant à : privacy@prodentitalia.eu Le matériel réalisé sera conservé dans les archives de Prodent pendant 10 ans à compter de sa création.
  • Données relatives à la gestion des clients (aux commandes, à la facturation, …) et au respect des obligations légales en comptabilité, fiscalité et dispositifs médicaux: lors de la signature d’un contrat ou d’une commande, les données strictement nécessaires pour satisfaire la demande sont collectées, ceci incluant l’adresse e-mail. La fourniture partielle ou la non-fourniture des données requises à cette fin entrainera l’impossibilité de satisfaire la commande ou de fournir le service. Il est possible que certaines données soient non à jour ; nous vous invitons à en signaler la correction via les canaux de communication habituels utilisés avec Prodent Italia. Ces données seront conservées pendant toute la durée de la relation et pour l’ensemble de la période prévue par la législation comptable et fiscale e et réglementaire sur les Dispositifs Médicaux.
  • Informations concernant les candidatures: les CV et informations envoyées, notamment via la section dédiée du site internet, seront utilisés exclusivement pour l’évaluation des candidatures éventuelles. Aucune réponse n’est prévue en cas de non-sélection de la personne. Les CV non sélectionnés seront conservés pendant une durée maximale de 3 ans, et nous rappelons que si un CV contient des informations de santé (ex : catégorie protégée), il ne sera possible de les traiter qu’avec le consentement explicite de l’intéressé, indiqué en bas de page dudit CV.
  1. DESTINATAIRES ET ENVOI À L’ÉTRANGER

Les données collectées seront traitées par le personnel de Prodent Italia et incluses dans les documents, registres et pièces justificatives susceptibles d’être transmis aux personnes ou organismes auxquels des dispositions légales y donnent un droit d’accès, ou aux personnes ou organismes auxquels le transfert de ces données est nécessaire au déroulement de l’activité ou à l’offre des services requis (par exemple, le personnel administratif, commercial, marketing, les juristes, sociétés et consultants offrant des services de fourniture et d’assistance informatique, hébergement, courrier postal, réalisation de matériel vidéo et photographique). Toutes les personnes externes font l’objet d’une contractualisation appropriée. L’envoi à l’étranger n’est pas prévu.

  1. DROITS DE L’INTÉRESSÉ

L’intéressé pourra faire valoir à tout moment, en s’adressant au préposé au traitement des données, par e-mail à privacy@prodentitalia.eu, ses droits conformément à l’article III du Règlement 679/2016, notamment :

  • Demander l’accès à ses données personnelles et en demander la rectification, la suppression ou la limitation de leur traitement.
  • Connaitre l’objectif du traitement, des catégories de données traitées, des destinataires auxquels elles sont communiquées et de la période de conservation.
  • Retirer son consentement (si nécessaire) à tout moment, sans toutefois oublier les conséquences de cette décision
  • Demander la suppression (si possible) des données qui ne sont plus nécessaires à l’objectif pour lequel elles ont été collectées
  • S’opposer au traitement de profilage ou marketing direct
  • Déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection de la vie privée.
  • Connaitre les personnes ou organismes auxquels les données personnelles peuvent être communiquées et lire un extrait des contrats en vigueur avec ceux-ci.