DECLARACIÓN SOBRE PRIVACIDAD SEGÚN ART.13 REGLAMENTO 679/2016 de Prodent Italia Srl

Por la presente, damos a conocer toda la información necesaria para detallar los diferentes tratamientos efectuados por Prodent Italia en el ámbito de sus actividades usuales.

  1. TITULAR DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Prodent Italia Srl
Via Pitagora, 9 20016 Pero Mi (Italia)
e-mail: privacy@prodentitalia.eu

  1. DATOS RECABADOS, FINALIDAD Y DURACIÓN DE LA CONSERVACIÓN

A continuación detallamos todos los tipos de datos y finalidades del tratamiento, concernientes a las actividades de Prodent Italia:

  • Datos proporcionados por el usuario durante la navegación del sitio: Son aquellos datos proporcionados por ejemplo cuando el usuario solicita alguna información, completando los formularios que se hallan en el sitio para tal fin, o escribiendo a las direcciones de correo electrónico, o llamando a los números de teléfono que figuran en el sitio. Dichos datos son brindados por el usuario en forma voluntaria y opcional,  y son utilizados para las finalidades estrictamente relacionadas con el suministro del servicio requerido por el usuario. El usuario asume la responsabilidad por los datos de terceros publicados o compartidos mediante este sitio, y declara tener derecho de comunicarlos o difundirlos, liberando al Titular de toda responsabilidad hacia terceros.
  • Datos proporcionados en ocasión de eventos, exposiciones o cursos: Prodent Italia organiza, coordina y promociona diversos eventos de agrupación y encuentro con profesionales del sector, que podrían no ser aún clientes nuestros. En tales casos, pueden recabarse datos de los participantes, que se usarán para atender cualquier consulta, presentar la empresa y enviar nuestro boletín informativo. Si el usuario no suscribe la propuesta, sus datos recabados en la ficha de contactos serán conservados con fines de análisis interno durante un año, tras lo cual serán eliminados.
  • Envío de comunicaciones de marketing concernientes a los productos y servicios entregados, eventos y cursos afines: Prodent Italia se compromete a mantener siempre actualizados a sus clientes y clientes potenciales sobre iniciativas de alto valor agregado, tales como cursos de profesionalización o eventos instructivos, además de informar sobre productos y servicios ofrecidos. Con tal propósito, se les sugiere a los clientes que den su consentimiento para el uso del correo electrónico, que se informa al llenar sus datos personales o cuando informan sus datos para recibir nuestros boletines/comunicaciones de marketing. La falta de consentimiento para el uso del correo electrónico para recibir el boletín informativo de marketing, o la cancelación del mismo, no afectan de ningún modo el vínculo comercial establecido, sino que solo impiden que el profesional reciba información sobre las últimas novedades y mejores prácticas del sector. Además, el usuario puede revocar su consentimiento en cualquier momento y con plena autonomía, mediante la función correspondiente, presente al pie de todas las comunicaciones. En este caso, su correo electrónico será eliminado inmediatamente de la lista de correo de marketing, permanecer en uso exclusivamente para las obligaciones obligatorias especificadas en esta política de privacidad.
  • Fotos y vídeo: Prodent Italia considera que el material videográfico producido es un elemento fundamental para el desarrollo de sus actividades y para la promoción de la imagen de la empresa. En tal sentido, todos los eventos en los que participa Prodent (encuentros, ferias, congresos, cursos) podrían ser registrados en vídeo y fotografías, y dicho material será utilizado para crear material didáctico, clínico, de divulgación y comercial. Los interesados serán informados con anterioridad sobre esta iniciativa y pueden denegar o revocar su consentimiento para el uso de su imagen en cualquier momento. Garantizamos que las imágenes se toman en modo tal de no perjudicar la dignidad personal y el decoro de los interesados, quienes, en todo caso, pueden visualizar las imágenes y solicitar su modificación o eliminación, comunicándose con: privacy@prodentitalia.eu El material producido será conservado en los archivos de Prodent durante 10 años a partir de su realización.
  • Datos concernientes a la gestión de clientes (órdenes, facturación, …) y cumplimiento de obligaciones legales en materia contable, fiscal y de dispositivos médicos: Cuando se suscribe un contrato o una orden comercial, se recaban datos estrictamente necesarios para el correcto procesamiento de la solicitud, incluyendo la dirección de correo electrónico. Si se omite brindar de forma total o parcial los datos requeridos a tal fin, será imposible procesar la orden o suministrar el servicio. Es posible que algunos datos no estén actualizados y le invitamos a indicar las correcciones necesarias mediante los canales habituales de comunicación con Prodent Italia. Dichos datos serán conservados por el término de duración del vínculo existente y por todo el periodo previsto por la normativa contable, fiscales y reglamentarias sobre Dispositivos Médicos.
  • Información para candidaturas: Los currículos e información enviada, incluso a través de la sección correspondiente del sitio de internet, serán utilizados exclusivamente para evaluar las eventuales candidaturas. No se prevé una respuesta en caso de que la persona no sea seleccionada. Los CV no seleccionados serán conservados por un término máximo de 3 años y se le recuerda que, si en el CV se incluyera información de tipo sanitario (por ej. categoría de cobertura) será posible tratarlos exclusivamente con el expreso consentimiento del interesado al pie de dicho CV.
  1. DESTINATARIOS Y ENVÍO AL EXTERIOR

Los datos recabados serán gestionados por el personal de Prodent Italia y serán ingresados en documentos, registros y evidencias que podrán ser transmitidos a quienes las disposiciones legales otorgan la facultad de acceso o a quienes sea necesario transferir a los fines del desarrollo de la actividad o de la oferta de los servicios solicitados (por ejemplo personal administrativo, comercial, marketing, legal, sociedades y asesores que presten servicios de suministro y soporte informático, proveedores de hosting, de mensajería, elaboración de material vídeo-fotográfico). Todos los sujetos externos están debidamente vinculados por contrato. No se prevé el envío al exterior.

  1. DERECHOS DEL INTERESADO

El interesado podrá hacer valer en todo momento, dirigiéndose al titular del tratamiento mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacy@prodentitalia.eu – los derechos que le asisten según la sección III del reglamento 679/2016, entre otros:

  • Solicitar el acceso a sus propios datos personales y solicitar su modificación, eliminación o limitación del tratamiento.
  • Conocer las finalidades del tratamiento, las categorías de los datos tratados, los destinatarios a quienes se comunican los datos y el periodo de conservación.
  • Revocar el consentimiento (en casos que fuera requerido) en cualquier momento, aceptando las consecuencias de dicha opción.
  • Solicitar la eliminación (cuando fuera posible) de los datos que ya no sean necesarios al fin para el cual hubieran sido recabados.
  • Oponerse al tratamiento de elaboración de perfil o marketing directo.
  • Elevar un reclamo a la autoridad de Garantía de la privacidad.
  • Conocer los sujetos a quienes se podrán comunicar los datos y verificar el resumen de los contratos existentes con dichos sujetos.